Innung SHK Köln: Digitale Transformation & Prozess-Automatisierung.

Vom unflexiblen Typo3-System zur modernen WordPress-Plattform mit individueller Programmierung: Für die Innung Sanitär Heizung Klima Köln haben wir nicht nur ein Design-Update geliefert, sondern die gesamte Mitgliederverwaltung und das exklusive Jobportal digitalisiert. Das Ergebnis: Massive Zeitersparnis für die Geschäftsstelle und maximaler Mehrwert für die Betriebe.

Expertise:

Die Herausforderung: Komplizierte Pflege & manuelle Prozesse

Die alte Typo3-Website war technisch veraltet und machte die tägliche Arbeit aufwendig. Geschäftsführer Herr Bäcker wollte die Innung zukunftssicher aufstellen:

  • Pflege-Aufwand: Das alte System war starr und kompliziert zu bedienen.
  • Manuelle Datenarbeit: Mitgliederlisten und Firmendaten mussten händisch gepflegt werden.
  • Fehlender Service: Es gab keinen zentralen Ort, an dem Mitglieder ihre Daten, Stellenanzeigen oder Veranstaltungs-Anmeldungen selbst verwalten konnten.

Die Lösung: individuelle Programmierung statt Standard-Lösungen

Während wir für die redaktionellen Inhalte auf WordPress und Elementor setzen, um dem Team eine einfache Pflege zu ermöglichen, haben wir das Herzstück der Seite komplett individuell entwickelt:

  • Custom Mitglieder-Portal: Kein fertiges Plugin von der Stange, sondern eine von uns selbst programmierte Lösung, die exakt auf die internen Prozesse der Innung zugeschnitten ist.
  • Eigenentwickeltes Branchen-Verzeichnis: Wir haben ein leistungsstarkes Verzeichnis-System programmiert, das über die Google Maps API alle Innungsbetriebe präzise visualisiert und filterbar macht.
  • Automatisierte Datenbank-Logik: Die Logik hinter den Mitgliederanträgen und der automatischen Listung wurde von uns programmiert, um manuelle Schnittstellen zu eliminieren.
  • Individuelles Jobportal: Wir haben eine maßgeschneiderte Datenbank-Lösung entwickelt, über die SHK-Innungsbetriebe ihre Stellenangebote gezielt veröffentlichen und verwalten können.

Die Ergebnisse: Mehr Service, weniger Verwaltung

Die neue Plattform macht die Website zum wichtigsten Mitarbeiter der Innung:

Prozess-Turbo

Durch die Automatisierung der Mitglieder-Anfragen und Profildaten entfallen wöchentlich mehrere Stunden manuelle Büroarbeit.

Mitglieder-Service

Betriebe haben volle Kontrolle über ihre Sichtbarkeit (Stellenmarkt, Firmendaten) – 24/7 erreichbar.

Einfache Pflege

Dank der intuitiven WordPress-Oberfläche kann das Team der Innung Inhalte nun ohne technisches Vorwissen in Sekunden aktualisieren.

Starke Partnerschaft

Die erfolgreiche Zusammenarbeit mit dem Team rund um Herr Bäcker zeigt, dass Vertrauen die Basis für echte digitale Innovation ist.

Bereit, deine Prozesse zu vereinfachen?

Wir sind der Meinung, dass eine Website nicht nur schön aussehen, sondern deinen Arbeitsalltag spürbar erleichtern sollte. Wenn du komplizierte Abläufe vereinfachen und tägliche Aufgaben automatisieren willst, zeigen wir dir, wie deine Website für dich arbeitet – und nicht umgekehrt.